智能会议系统是一种通过计算机技术和网络通信技术实现的高效会议管理工具。它可以实现会议的预约、召开、记录、归档、分享等功能，提高企业内部协作和沟通的效率，也能够降低企业的运营成本。
智能会议系统的主要功能包括：
1. 会议预约：可以通过系统预约会议室、设备、参与人员等资源，避免会议时间、地点等方面的冲突。
2. 会议召开：可以通过系统发起会议，自动发送通知，提醒参会人员参加会议，避免遗漏或者误解。
3. 会议记录：可以通过系统记录会议的内容，包括议题、讨论和决策，保证会议结果的准确性。
4. 会议归档：可以将会议记录归档存储，方便后续查阅和参考。
5. 会议分享：可以通过系统将会议记录分享给需要的人员，提高信息共享和协作的效率。
智能会议系统的优点包括：
1. 提高工作效率：通过预约、召开、记录等一系列功能的实现，可以节省大量时间和精力，提高协作和沟通的效率。
2. 降低企业运营成本：智能会议系统可以避免会议资源的浪费，减少了企业的运营成本。
3. 提高信息共享和协作效率：通过会议记录的归档和分享，可以方便企业内部信息的共享和协作，提高工作效率。
4. 数据安全性高：智能会议系统通过网络传输和存储数据，可以保证数据的安全性，避免数据丢失或泄露的情况。
5. 可扩展性强：智能会议系统可以根据企业的需要进行定制和扩展，满足企业的不同需求。
总之，智能会议系统是一种高效、便捷、安全的会议管理工具，可以提高企业内部协作和沟通的效率，降低企业的运营成本，是企业进行信息化建设的重要组成部分。